Політика конфіденційності Dropbox Sign

Інформація, яку ви нам надаєте. Під час реєстрації або використання Послуг Dropbox Sign ми збираємо надану вами особисту інформацію. Наприклад, коли ви створюєте обліковку Dropbox Sign, ви можете надати нам такі дані, як ім’я та прізвище, ім’я обліковки, псевдонім, інформацію про роботу (якщо ви використовуєте ділову обліковку роботодавця), електронну адресу та пароль, свій номер телефону, адресу та електронне зображення вашого підпису («Інформація про обліковку»).
.

Ви можете надати нам особисту інформацію про інших осіб під час використання нашої Послуги, наприклад, коли ви надсилаєте чи отримуєте запит на підпис/операцію в рамках робочого процесу, ділитесь інформацією про такі операції або просите інших підписувати документи в електронному вигляді («Ваш вміст»). Ви можете також надати нам доступ до своїх контактів («Контакти»), щоб спростити собі такі дії, як спільне використання та співпраця з іншими, надсилання повідомлень та запрошення інших користуватися Послугами. Інформація про контакти може містити особисту інформацію, таку як справжнє ім’я та прізвище, псевдонім або електронна адреса. Якщо ви поділитесь з нами своїми контактами, ми збережемо їх на своїх серверах, щоб ви могли їх використовувати.

Інформація, яку ми збираємо автоматично. Ми збираємо дані про те, як ви користуєтеся Послугами, включаючи дії, які ви виконуєте у своїй обліковці (наприклад, обмін даними, редагування, перегляд, створення та підписання документів) («Інформація про використання»). Ми використовуємо цю інформацію для надання, вдосконалення і просування наших Послуг та захисту користувачів Послуг Dropbox Sign. Ми збираємо дані із пристроїв, які ви використовуєте для доступу до Послуг Dropbox Sign. Наприклад, ми збираємо такі відомості, як IP-адреси, унікальні особисті ідентифікатори чи ідентифікатори в Інтернеті, тип використовуваного браузера та пристрою, відвідувана веб-сторінка перед переходом до наших веб-сайтів, а також ідентифікатори пристроїв («Інформація про пристрій»). Ваші пристрої (залежно від налаштувань) можуть також передавати в рамках Послуг Dropbox Sign відомості про місцезнаходження. Наприклад, ми використовуємо відомості про пристрій для виявлення протиправних дій, а також виявлення та усунення несправностей.
.

Інформація, яку ми збираємо від третіх сторін. Ми можемо збирати додаткову інформацію про вас від третіх сторін і/або ділитися нею, перш за все, щоб краще зрозуміти, як ми можемо підтримувати та вдосконалювати послуги, які ми пропонуємо, щоб пропонувати вам кращий рівень сервісу. Ми збираємо таку інформацію, як історія покупок чи споживання або тенденції, включаючи придбані, отримані або переглянуті продукти чи послуги («Комерційна інформація»). Наприклад:

• Аналітика: ми використовуємо такі послуги, як Google Analytics та Heap, які використовують файли cookie та інші технології відстеження для збору даних про використання, що дозволяє нам вдосконалювати наші продукти та послуги.
• Реклама. Ми використовуємо певні рекламні функції Google, зокрема демографічну звітність і звітність про інтереси та ремаркетинг Google Analytics. Сторонні постачальники, включно з Google, можуть показувати рекламу Dropbox Sign на сайтах в Інтернеті. Ви можете відмовитися від цього в будь-який момент за цим посиланням ( https://adssettings.google.com/). Ми та сторонні постачальники, включно з Google, разом використовуємо файли cookie й сторонні файли cookie для інформування, оптимізації та розміщення оголошень на основі минулих відвідувань користувачем нашого веб-сайту.
• Ми співпрацюємо з третіми сторонами для керування нашою рекламою на інших сайтах. Наші сторонні партнери можуть використовувати файли cookie або подібні технології, щоб пропонувати вам рекламу на основі ваших переглядів та інтересів. Якщо ви бажаєте відмовитися від реклами на основі інтересів, натисніть http://www.aboutads.info/choices [або, якщо ви перебуваєте в Європейському Союзі, перейдіть за посиланням http://www.youronlinechoices.eu]. Зауважте, що ви можете й надалі отримувати загальну рекламу.
• Мобільна аналітика. Ми використовуємо програмне забезпечення для мобільної аналітики, щоб краще зрозуміти функціональність нашого мобільного програмного забезпечення на вашому телефоні. Це програмне забезпечення може записувати інформацію, таку як те, наскільки часто ви використовуєте додаток, події, які відбуваються в програмі, дані про сукупне використання, продуктивність та про те, звідки завантажено програму. Ми не пов'язуємо інформацію, яку ми зберігаємо в межах програмного забезпечення для аналітики, з будь-якою особистою інформацією, яку ви надаєте у програмі.
  .

Інформація, яку ми збираємо та обробляємо від вашого імені. Використання інформації, зібраної за допомогою Послуг Dropbox Sign обмежується метою використання Dropbox. Коли ви користуєтеся нашими Послугами Dropbox Sign, ми обробляємо та зберігаємо певну інформацію від вашого імені як обробник даних. Наприклад, коли замовник завантажує документи для перегляду чи підпису, ми виступаємо як обробник даних та обробляємо інформацію від імені замовника та відповідно до його вказівок. У цій ситуації замовник контролює дані й відповідає за більшість аспектів обробки інформації.
.

Якщо ви є Замовником, який перебуває в межах США, територій і володінь США, Канади або Мексики, вашим постачальником послуг є компанія Dropbox, Inc. Для решти Замовників оператором персональних даних є компанія Dropbox International Unlimited Company.
.

Компанія Dropbox визнає, що ви маєте право на доступ до вашої особистої інформації. Компанія Dropbox не має прямих стосунків з особами, особисті дані яких вона обробляє. Особа, яка намагається отримати доступ до даних, або прагне виправити, змінити або видалити дані, повинна направити свої запитання замовникам Dropbox (контролерам даних). Якщо нам буде запропоновано видалити дані, ми відповімо в розумні строки. Якщо у вас є якісь питання або сумніви щодо того, як обробляється інформація в цих випадках, включаючи те, як реалізувати свої права як суб'єкта даних, радимо звернутися до відповідного замовника.
.

Файли cookie та інші технології. Ми використовуємо такі технології, як файли cookie та піксельні теги (більше інформації можна отримати тут: https://www.dropbox.com/terms/cookies), щоб надавати, вдосконалювати, захищати та просувати наші Послуги Dropbox Sign. Наприклад, файли cookie допомагають нам пам'ятати ваше ім’я користувача до наступного візиту, визначати ваші способи користування нашими Послугами Dropbox Sign, а також удосконалювати їх на підставі цієї інформації. Також ми можемо використовувати сторонніх постачальників послуг, які встановлюють файли cookie та аналогічні технології для просування послуг Dropbox Sign.
.

Dropbox та його партнери використовують файли cookie або подібні технології для аналізу тенденцій, адміністрування веб-сайту, відстеження руху користувачів на веб-сайті та збирання демографічної інформації про нашу базу користувачів. Ви можете контролювати використання файлів cookie на рівні окремого браузера, але якщо ви вирішите вимкнути файли cookie, це може обмежити ваше використання певних функцій або властивостей на нашому Веб-сайті чи Послугах Dropbox Sign. Для керування файлами cookie Flash натисніть тут (www.macromedia.com/support/documentation/en/flashplayer/help/settings_manager07.html).
.

Ми не розпізнаємо й не реагуємо на ініційовані браузером сигнали «Не відстежувати».

Ми можемо використовувати інформацію, яку ми збираємо через наші продукти, з кількох причин, зокрема для того, щоб:

• надавати, вдосконалювати, захищати та просувати наші послуги;
• налаштовувати свою обліковку;
• надсилати вам записи про використання вами послуги, в тому числі для покупок чи інших подій;
• краще розуміти, як ви використовуєте наші продукти, та налаштувати ваш інтерфейс;
• надсилати вам маркетингові повідомлення (відповідно до ваших налаштувань передплати);
• записувати подробиці про ваші запити на електронний підпис, робочі процеси та інші операції (наприклад, коли вони були відкриті, підписані та коли/де це відбулося);
• надавати підтримку клієнтів;
• відповідати на ваші запити й питання;
• виправляти помилки або проблеми з нашими продуктами та послугами;
• запобігати зловживанню пропонованими нами продуктами та послугами; і
• реалізувати інші законні цілі, про які ми повідомлятимемо наших користувачів та замовників.

‍

Ми також можемо поєднувати інформацію, яку ми збираємо (або яка іншим способом надається нам) за допомогою агрегації та інших засобів, щоб обмежити можливість ідентифікації будь-якої конкретної особи, для досягнення наших бізнес-цілей (таких як дослідження та маркетинг).
.

Ми надаємо користувачам можливість користуватися деякими нашими Послугами Dropbox Sign безкоштовно. Ці безкоштовні Послуги Dropbox Sign є можливими завдяки тому, що деякі наші користувачі переходять на одну із наших платних Послуг Dropbox Sign. Якщо ви зареєструєтеся на наші Послуги Dropbox Sign, ми час від часу надсилатимемо вам інформацію про оновлення. Користувачі, яким надсилають ці рекламні матеріали, можуть у будь-який час скасувати їхнє отримання. Якщо ви не бажаєте отримувати від нас маркетингові матеріали того чи іншого типу, натисніть посилання «Скасувати підписку» у відповідному електронному повідомленні, або зв'яжіться з нами, використовуючи контактну інформацію, зазначену нижче (якщо ви використовуєте контактні дані, прохання надати ваше повне ім'я та прізвище, адресу електронної пошти й будь-яку іншу відповідну інформацію, яка може знадобитися для відповіді на ваш запит). Зверніть увагу, що така відмова від розсилки не впливає на повідомлення про транзакції або операції, які ми можемо надсилати вам.
.

Ми інколи звертаємося до людей, у яких немає обліковки Dropbox Sign. Для одержувачів у ЄС ми або сторонній постачальник отримаємо згоду, перш ніж із вами зв'язуватися. Якщо ви отримаєте лист і не захочете, щоб компанія Dropbox Sign зв'язувалася з вами, ви можете скасувати підписку та видалити своє ім'я з нашого списку контактів безпосередньо через повідомлення.
.

Підстави для обробки ваших даних. Ми збираємо та використовуємо персональні дані, описані вище, щоб надавати вам Послуги Dropbox Sign надійним і безпечним способом. Ми також збираємо та використовуємо персональні дані для наших обґрунтованих бізнес-потреб. У разі обробки ваших персональних даних для інших цілей ми просимо вашої згоди заздалегідь або вимагаємо від наших партнерів отримувати таку згоду.
.

Якщо у вас є питання щодо законних підстав для обробки ваших даних або вам потрібна додаткова інформація, зв'яжіться з нами, використовуючи контактні дані, наведені в заголовку «Як зв'язатися з нами» нижче.

Ми не продаємо вашу інформацію. Ми можемо надавати вашу особисту інформацію описаним нижче чином:

• Постачальникам та іншим стороннім постачальникам послуг. Ми можемо ділитися вашою інформацією з третіми сторонами, чиїми послугами ми користуємося для ділових цілей, для покращення рівня надання послуг та підтримки Послуг Dropbox Sign. Ці сторони надають такі послуги, як аутентифікація, виставлення рахунків та збір платежів, підтримка клієнтів або зберігання даних. Ми укладаємо юридично зобов'язувальні угоди з цими сторонніми постачальниками послуг, які захищають вашу особисту інформацію та забороняють таким постачальникам використовувати вашу інформацію у своїх цілях. Ці сторонні особи (https://www.hellosign.com/subprocessors) матимуть доступ до ваших відомостей лише в рамках виконання завдань від нашого імені. Ми несемо відповідальність за те, щоб вони обробляли вашу інформацію, дотримуючись наших указівок.
• Компанія Dropbox зібрала та розкрила такі категорії особистої інформації, як описано вище, постачальникам та стороннім постачальникам послуг протягом попередніх 12 місяців:

1. Інформація про обліковку: містить вашу ідентифікаційну інформацію, яка може містити ваше справжнє ім'я та прізвище, псевдонім, унікальний особистий ідентифікатор або ідентифікатор в Інтернеті, а також вона може включати в себе іншу особисту інформацію, наприклад вашу поштову адресу, адресу Інтернет-протоколу, електронну адресу, ім’я обліковки або подібні ідентифікатори.
2. Комерційна інформація: історія покупок чи споживання або тенденції, включаючи придбані, отримані або переглянуті продукти чи послуги.
3. Ваш вміст: те, що ви та ваші користувачі вирішили ввести у поля у формах Dropbox Sign та Dropbox Forms, які ви створюєте та/або заповнюєте.
4. Контакти: включає ідентифікаційну інформацію про контакти, до яких ви вирішили надати нам доступ, як-от справжнє ім’я та прізвище, псевдонім або електронна адреса.
5. Інформація про використання: включає інформацію про користування Послугами Dropbox Sign. Оскільки компанія Dropbox надає онлайн-послуги, це може включати інформацію про Інтернет або іншу електронну мережу, наприклад інформацію про вашу взаємодію з веб-сайтами, програмами чи рекламою.
6. Інформація про пристрій: інформація про конкретні пристрої, якими ви користуєтесь для доступу до Послуг Dropbox Sign, що може включати інформацію про використання або інформацію, що стосується конкретного пристрою, наприклад, ідентифікатор в Інтернеті, адресу Інтернет-протоколу або дані геолокації.
7. Файли cookie та інші технології: такі технології, як cookie та піксельні теги. Ці технології можуть використовуватися для збору онлайн-ідентифікаторів, адрес Інтернет-протоколів або інших подібних ідентифікаторів, а також інформації про використання.

• Інші компанії Dropbox: Послуги Dropbox Sign діляться інфраструктурою, системами та технологіями з іншими компаніями, які належать компанії Dropbox, Inc. або управляються нею («Компанії Dropbox») з метою надання, вдосконалення, захисту та просування послуг, що надаються компаніями Dropbox. Ми обробляємо ваші відомості в Компаніях Dropbox для цих цілей згідно з чинним законодавством і відповідно до їхніх умов і політик.
• Дотримання законодавства, забезпечення безпеки та ділових операцій. Ми можемо розкривати вашу інформацію стороннім особам, якщо ми встановимо, що таке розголошення є обґрунтовано необхідним для таких цілей: (a) дотримання чинного законодавства, нормативних вимог, судового процесу або відповідного урядового запиту; (b) захисту будь-якої особи від загибелі або серйозних тілесних ушкоджень; (c) запобігання шахрайству чи зловживанням стосовно Послуг Dropbox Sign або наших користувачів; (d) захисту прав, майна, безпеки або інтересів компанії Dropbox; або (e) виконання завдань заради суспільного блага.
• Іншим особам за вашою згодою (наприклад, виконання ваших запитів на факс чи запитів на підпис).
• Інші користувачі. У рамках наших Послуг Dropbox Sign такі відомості, як ваше ім'я, зображення у профілі, пристрій, адреса електронної пошти і користування Послугами, можуть бачити інші користувачі, з якими ви взаємодієте або з якими вирішуєте ділитися відомостями. Якщо ви реєструєте обліковку Dropbox Sign за допомогою адреси електронної пошти в домені свого роботодавця або організації, ми можемо показувати співавторам і адміністраторам деяку вашу основну інформацію, зокрема ім'я, назву команди, зображення у профілі й адресу електронної пошти. Так вас і вашу команду буде легше знайти. Це допоможе вам синхронізувати свою роботу з командами, до яких ви можете приєднатися, а іншим користувачам — ділитися з вами файлами та папками.
• Якщо ви вирішите підписатися на оновлення або маркетингові повідомлення Послуг Dropbox Sign, ми надсилатимемо вам по електронній пошті оновлення та пропозиції або інформуватимемо про інші послуги й функції.