Collier.Simon — це креативне агентство, що надає маркетингові та рекламні рішення, які допомагають клієнтам досягати поставлених цілей.
.svg)
Прискорення найму й ефективніша адаптація нових співробітників
Пришвидшення надання спільного доступу до файлів і документообігу
Швидше підписування технічних завдань та ініціювання проєктів
На сучасному ринку маркетингових послуг, що швидко розвивається, пошук способів оптимізувати процеси вкрай важливий, щоб зекономити час та ресурси для найголовнішого — ефективної роботи. Це особливо стосується залучення та адаптації цінних фахівців, а також роботи з технічними завданнями клієнтів, договорами й угодами.
Модель віддаленої роботи набуває дедалі більшої популярності, тому компанії можуть підбирати фахівців із розширеного фонду талантів. Але вони також зіштовхуються ще з вищою конкуренцією. Тому створення швидкої та ефективної процедури пошуку, найму й адаптації нових співробітників має першочергове значення.
Ті самі проблеми виникають під час укладання угод із новими клієнтами й ініціювання нових проєктів: адміністративні завдання та паперова тяганина не мають сповільнювати роботу компаній.
Компанії Collier.Simon, як і багатьом інших організаціям, що розвиваються, доводиться надсилати, підписувати та зберігати різноманітні документи, а також залучати до цих процесів більше працівників. Тому їй знадобилося рішення, яке б дало змогу швидко виконувати завдання згідно з очікуваннями клієнтів, попри більшу кількість гравців і складнощі. Критично важливо було знайти простий у використанні інструмент для роботи з електронними підписами, а також із метою легкого впорядкування дедалі більшої кількості документів.
Наша компанія заощадила неймовірну кількість часу завдяки Dropbox Sign і Dropbox. Ми можемо звільнити сотні годин, які витрачали на документообіг і впорядкування файлів, що дозволяє нам швидше виконувати творчі завдання», —
Саме тому співробітники компанії Collier.Simon, які вже давно користувалися Dropbox, зацікавилися рішенням щодо електронних підписів, що дозволило їм підтримувати поточний робочий процес використання Dropbox для обміну файлами й документами та співпраці над ними.
Вони розглядали інші рішення, але виявили, що найпростішим у використанні є Dropbox Sign. Саме тому компанія впровадила його на всіх ланках. Його безпроблемна інтеграція з Dropbox також сприяла значній економії часу та впорядкуванню критично важливих документів. Ось що каже Метт Сайгел, президент компанії Collier.Simon:
«Завдяки використанню Dropbox і Dropbox Sign ми витрачаємо значно менше часу на виконання адміністративних завдань і можемо зосередитися на роботі з клієнтами».
За допомогою Dropbox Sign i Dropbox компанії Collier.Simon вдалося значно пришвидшити підписання листів із пропозиціями та документів для працевлаштування. Окрім того, покращений робочий процес і ефективніше впорядкування документів полегшили залучення більшої кількості працівників до процесу наймання, що підвищує ефективність роботи.
Використовуючи Dropbox і Dropbox Sign для надсилання всіх своїх файлів і керування ними, компанія Collier.Simon запускає та реалізує креативні проєкти на 20 % швидше, завдяки чому її клієнти своєчасно отримують потрібні бізнес‑результати. Ось що каже Рейчел Ердманн, генеральний директор компанії:
«За допомогою Dropbox і Dropbox Sign ми можемо керувати файлами та документами в одному місці, що дає змогу впорядкувати наші щоденні процеси й ефективніше їх виконувати».
Попри темпи сучасного ринку терміни виконання не змінюються, навіть якщо виникають затримки з документообігом. Компанії Collier.Simon вдалося пришвидшити підписання технічних завдань і генеральних угод про надання послуг клієнтів, а також запуск проєктів. Загалом, паперова тяганина залишилася в минулому.
Завдяки оптимізації процесу компанія Collier.Simon може впевнено залучати команди в потрібному обсязі та масштабувати документообіг без шкоди для якості чи організації роботи. Наразі співробітники компанії дедалі частіше використовують Dropbox Paper для тіснішої співпраці над створенням документів, а Dropbox Replay — для співпраці над відеозаписами з тією ж ефективністю, що й інші робочі процеси Dropbox.
Dropbox Sign — найпростіший спосіб надсилати й отримувати юридично зобов'язувальні електронні підписи для ділових документів, а також керувати ними. Наше рішення щодо електронних підписів, яке компанія G2 вже два роки поспіль визнає найлегшим у використанні, підвищує швидкість виконання, простоту та безпеку найважливіших робочих процесів.
