Collier.Simon

Collier Simon використовує Dropbox Sign для просування творчих ідей

Collier.Simon — це креативне агентство, що надає маркетингові та рекламні рішення, які допомагають клієнтам досягати поставлених цілей.

Два колеги на своїх ноутбуках працюють над творчим проектом для клієнта.
757717846?h=72ba06c48c

How Collier.Simon uses Dropbox Sign

Collier.Simon використовує HelloSign та Dropbox для заповнення таких документів, як технічні завдання, пропозиції про роботу та дозволи на використання.
Співробітники Collier.Simon можуть швидко та легко надсилати пропозиції на підпис, не виходячи із Dropbox.
HelloSign допомагає легко відстежувати всі контракти: ви можете побачити, які з них надіслано на підпис і чи підписано вони.
01

Упорядкування підписів та організація роботи з важливими документами

Завдяки Dropbox Sign співробітники Collier.Simon можуть швидко завіряти електронними підписами різноманітні документи, що стосуються наймання нових працівників, укладання угод із новими клієнтами тощо.

02

Економія часу завдяки електронним підписам — не потрібно переключатися на інші програми

Співробітники компанії Collier.Simon можуть швидко надсилати великі файли на підпис, не перериваючи робочі процеси Dropbox, що дає змогу заощадити час і впорядкувати всі документи.

03

Усі ваші файли в єдиному просторі

Використання Dropbox Sign дозволяє Collier.Simon керувати процесом електронного підпису на тій же платформі, на якій організована решта роботи: від рецензування творчих проектів до остаточної їх здачі.

A deeper dive with Collier.Simon

Головна задача
The Opportunity

Приділяйте більше часу найважливішій роботі

На сучасному ринку маркетингових послуг, що швидко розвивається, пошук способів оптимізувати процеси вкрай важливий, щоб зекономити час та ресурси для найголовнішого — ефективної роботи. Це особливо стосується залучення та адаптації цінних фахівців, а також роботи з технічними завданнями клієнтів, договорами й угодами.

Модель віддаленої роботи набуває дедалі більшої популярності, тому компанії можуть підбирати фахівців із розширеного фонду талантів. Але вони також зіштовхуються ще з вищою конкуренцією. Тому створення швидкої та ефективної процедури пошуку, найму й адаптації нових співробітників має першочергове значення.  

Ті самі проблеми виникають під час укладання угод із новими клієнтами й ініціювання нових проєктів: адміністративні завдання та паперова тяганина не мають сповільнювати роботу компаній.

Компанії Collier.Simon, як і багатьом інших організаціям, що розвиваються, доводиться надсилати, підписувати та зберігати різноманітні документи, а також залучати до цих процесів більше працівників. Тому їй знадобилося рішення, яке б дало змогу швидко виконувати завдання згідно з очікуваннями клієнтів, попри більшу кількість гравців і складнощі. Критично важливо було знайти простий у використанні інструмент для роботи з електронними підписами, а також із метою легкого впорядкування дедалі більшої кількості документів.

Наша компанія заощадила неймовірну кількість часу завдяки Dropbox Sign і Dropbox. Ми можемо звільнити сотні годин, які витрачали на документообіг і впорядкування файлів, що дозволяє нам швидше виконувати творчі завдання», —

Метт Сайгел, президент компанії Collier.Simon
Президент Метт Сейгел пояснює, як Dropbox Sign та допомогли агентству заощадити сотні годин на оформленні та заповненні документів.
Рішення

Оптимізація завірення документів підписами для швидкої та ефективної роботи

Саме тому співробітники компанії Collier.Simon, які вже давно користувалися Dropbox, зацікавилися рішенням щодо електронних підписів, що дозволило їм підтримувати поточний робочий процес використання Dropbox для обміну файлами й документами та співпраці над ними.

Вони розглядали інші рішення, але виявили, що найпростішим у використанні є Dropbox Sign. Саме тому компанія впровадила його на всіх ланках. Його безпроблемна інтеграція з Dropbox також сприяла значній економії часу та впорядкуванню критично важливих документів. Ось що каже Метт Сайгел, президент компанії Collier.Simon:

«Завдяки використанню Dropbox і Dropbox Sign ми витрачаємо значно менше часу на виконання адміністративних завдань і можемо зосередитися на роботі з клієнтами».
Результати

Прискорення найму й ефективніша адаптація нових співробітників

За допомогою Dropbox Sign i Dropbox компанії Collier.Simon вдалося значно пришвидшити підписання листів із пропозиціями та документів для працевлаштування. Окрім того, покращений робочий процес і ефективніше впорядкування документів полегшили залучення більшої кількості працівників до процесу наймання, що підвищує ефективність роботи.

Економія часу на співпрацю — швидке досягнення результатів для клієнтів

Використовуючи Dropbox і Dropbox Sign для надсилання всіх своїх файлів і керування ними, компанія Collier.Simon запускає та реалізує креативні проєкти на 20 % швидше, завдяки чому її клієнти своєчасно отримують потрібні бізнес‑результати. Ось що каже Рейчел Ердманн, генеральний директор компанії:

«За допомогою Dropbox і Dropbox Sign ми можемо керувати файлами та документами в одному місці, що дає змогу впорядкувати наші щоденні процеси й ефективніше їх виконувати».

Швидше підписування технічних завдань та ініціювання проєктів

Попри темпи сучасного ринку терміни виконання не змінюються, навіть якщо виникають затримки з документообігом. Компанії Collier.Simon вдалося пришвидшити підписання технічних завдань і генеральних угод про надання послуг клієнтів, а також запуск проєктів. Загалом, паперова тяганина залишилася в минулому.

Майбутнє

Можливості для широкого співробітництва без компромісів

Завдяки оптимізації процесу компанія Collier.Simon може впевнено залучати команди в потрібному обсязі та масштабувати документообіг без шкоди для якості чи організації роботи. Наразі співробітники компанії дедалі частіше використовують Dropbox Paper для тіснішої співпраці над створенням документів, а Dropbox Replay — для співпраці над відеозаписами з тією ж ефективністю, що й інші робочі процеси Dropbox.

Хочете досягти таких самих результатів, що й Collier.Simon?

Dropbox Sign — найпростіший спосіб надсилати й отримувати юридично зобов'язувальні електронні підписи для ділових документів, а також керувати ними. Наше рішення щодо електронних підписів, яке компанія G2 вже два роки поспіль визнає найлегшим у використанні, підвищує швидкість виконання, простоту та безпеку найважливіших робочих процесів.

Collier.Simon використовує Dropbox Sign+Dropbox для більш ефективного залучення нових кадрів та клієнтів
Collier.Simon використовує Dropbox Sign+Dropbox для більш ефективного залучення нових кадрів та клієнтів
Співробітники агентства сидять за довгим столом і обговорюють проект.
Як ви будете використовувати Dropbox Sign?
Зв'яжіться з нами
Піктограма стрілки вправо