Підготуйте свій документ один раз і використовуйте його повторно за лічені секунди
Оптимізуйте роботу з кожним запитом на підпис, перетворивши документи, що використовуються найчастіше, у шаблони HelloSign.
Дізнайтеся, як заощадити час за допомогою шаблонів HelloSign багаторазового використання
Легко форматуйте будь-який документ усього за кілька хвилин, щоб швидко й без проблем надсилати його в потрібний момент.
1. Передайте документ
Виберіть шаблонний документ, який ви регулярно надсилаєте на підпис, наприклад податкову декларацію або договір про нерозголошення.
2. Визначте, хто має підписати документ
Розгляньте процес підписання з погляду «ролей»: клієнт, орендатор, власник компанії або працівник.
3. Додайте поле для кожного підписувача
Для кожної ролі перетягніть поля для підпису, які необхідно заповнити інформацією.
4. Збережіть, надішліть і використовуйте повторно
Оскільки всі додані елементи форматування збережуться, повторне надсилання документів не викличе додаткових труднощів і займе лічені секунди.
Автоматизуйте виконання об'ємних завдань
Щоб щоразу не витрачати час на підготовку документа до підписання, скористайтеся шаблонами HelloSign, у яких зберігається форматування — ідеальний варіант, якщо ви часто надсилаєте велику кількість документів різним одержувачам.
Договори, що накладають правові зобов'язання (про нерозголошення, про відмову від конкуренції)
Податкові форми (податкова декларація, декларація про майновий стан)
Документи відділу кадрів (пам'ятки для працівників, кодекси корпоративної етики)
