Як підписувати договори онлайн за допомогою HelloSign?

‍

Електронні підписи HelloSign можна використовувати для підписання всіх видів договорів, від неофіційних угод до корпоративних угод щодо продажів. Електронні підписи усувають потребу у друкуванні, підписанні, скануванні та надсиланні документів факсом, завдяки чому ви можете легко підписувати договори онлайн.

Ось кілька прикладів договорів, які можна підписувати за допомогою електронних підписів:

• Договори купівлі-продажу
• Договори з фрилансерами
• Оренда нерухомості
• І багато інших!

‍

‍

Чи законно підписувати договори онлайн?

‍

HelloSign пропонує найкраще рішення для підписання договорів юридично зобов'язувальним електронним підписом. HelloSign відповідає вимогам Закону США «Про електронні підписи у глобальній і національній торгівлі» від 2000 року (ESIGN), Уніфікованого закону про електронні транзакції (UETA) й Регламенту ЄС про електронну ідентифікацію та довірчі послуги для електронних транзакцій на внутрішньому ринку (eIDAS) (EU № 910/2014), які стосуються підписання електронних документів і передавання даних, що робить процес електронного підписання швидким, легким і юридично значущим.

‍

Щоб дізнатися більше про те, які документи мають юридичну силу, ознайомтеся з нашою публікацією в блозі про законність електронних підписів

‍

‍

Як працює HelloSign?

‍

HelloSign — це зручна програма для настільних та інших пристроїв, яка дає можливість форматувати договори з текстовими полями онлайн, запитувати електронні підписи договорів онлайн, зберігати детальний контрольний журнал до кожного документа та надійно зберігати підписані документи у вашій обліковці. Ми надаємо технологію, яка відповідає чинним законам та стандартам щодо електронних підписів.

‍

Ми працюємо з 2010 року і продемонстрували надзвичайне зростання за останні кілька років!

‍

‍

Як виглядає процес онлайн-підписання договорів?

‍

Ви можете почати підписання договорів онлайн, щойно створивши обліковку HelloSign. Ось як виглядатиме процес підписання:

1. Завантажте договір купівлі-продажу, який потрібно підписати або надіслати.
2. Використовуйте текстові поля, поля підпису або дати для форматування відповідних полів у вашому документі.
3. Введіть контактну інформацію одержувача (адресу електронної пошти) та додайте особисте повідомлення для нього.
4. Натисніть «Запит на підпис».

‍

Відправивши запит на підпис, ви отримуватимете автоматичні нагадування електронною поштою, поки документ не буде підписано. Ці нагадування дають змогу легко відстежувати будь-який онлайн-договір, який ви відправили для підписання, тож ви не втратите угоду або документ серед потоку інформації.

‍

Бонус: усі процеси підписання документів із HelloSign відбуваються в оптимізованому для підписувачів інтерфейсі, тож ви зможете легко підписувати документи, скориставшись мобільним телефоном або планшетом.

‍

‍

Які ще функції корисні для надсилання або підписання договорів онлайн?

‍

Окрім основних функцій HelloSign, є й інші ключові функції, доступні для певних тарифних планів HelloSign, які стануть у нагоді тим, хто хоче підписувати договори онлайн. Ці функції було створено для того, щоб спростити та ефективніше організувати процес підписання договорів:

• Дозволи підписувачів. Двофакторна автентифікація — це інструмент захисту, який потребує від підписувача введення унікального коду доступу до документа. Це особливо актуально для суворо конфіденційних документів!
• Черговість підписувачів. Документ мають підписати кілька осіб? Ви можете визначити порядок підписувачів, щоб переконатися, що вони заповнять відповідні поля у належному порядку.
• Перевірка даних. З метою захисту від помилок підписувача можна встановити правила для текстових полів. Наприклад, ви можете встановити правило «лише цифри» для текстового поля номера телефону. Підписувач отримає повідомлення про помилку, якщо він введе нецифрові символи.
• Шаблони. Ця функція дає змогу створювати шаблони часто використовуваних документів. Підготуйте документ лише один раз, збережіть його як шаблон, а потім використовуйте його стільки разів, скільки потрібно!

‍

Зверніть увагу, що деякі функції можуть бути доступні виключно для певних тарифних планів HelloSign. Зв’яжіться з нашим торговим представником для узгодження оптимального для вас тарифного плану.