Контрольні журнали
Безпека та конфіденційність даних замовників є для компанії HelloSign пріоритетом № 1
Коли ви надсилаєте запит на підпис, кожен підпис у документі ставиться та прикріплюється до нього. HelloSign додає контрольний журнал до заповненого документа. Контрольний журнал містить глобальний унікальний ідентифікатор або GUID, який показує, якою адресою електронної пошти або номером мобільного телефону було підписано документ і коли. Ці записи містять хеш документа PDF, який можна використати, щоб визначити, чи було його модифіковано або підроблено.
Контрольний журнал, який не підлягає редагуванню, забезпечує, щоб кожна дія у ваших документах була ретельно відстежена, ставиться відмітка часу, щоб забезпечити захищений доказ доступу, перегляду та підпису.
Ось список усіх подій, які відстежуються в контрольному журналі HelloSign:
- Документ надіслано
- Документ переглянуто
- Документ підписано
- В підписі відмовлено
- Ім'я підписувача/адресу електронної пошти оновлено
- Вкладення завантажено
- Особисте підписання активовано
- Код доступу підписувача автентифіковано
- Електронний запис і розголошення за електронним підписом прийнято
- Запит на підпис делеговано
- Запит на підпис виконано
- Виконаний запит продовжується
- Змінити термін дії
- Редагувати та надіслати документ повторно