Контрольні журнали

Безпека та конфіденційність даних замовників є для компанії HelloSign пріоритетом № 1

Коли ви надсилаєте запит на підпис, кожен підпис у документі ставиться та прикріплюється до документа. HelloSign додає контрольний журнал до заповненого документа. Контрольний журнал містить глобальний унікальний ідентифікатор або GUID, який показує, якою адресою електронної пошти було підписано документ і коли. Ці записи містять хеш документа PDF, який можна використати, щоб визначити, чи було його модифіковано або підроблено.

Контрольний журнал, який не підлягає редагуванню, забезпечує, щоб кожна дія у ваших документах була ретельно відстежена, ставиться відмітка часу, щоб забезпечити захищений доказ доступу, перегляду та підпису.

Ось список усіх подій, які відстежуються в контрольному журналі HelloSign:

  • ‍Документ надіслано
  • ​​Документ переглянуто
  • ​​Документ підписано
  • ​​В підписі відмовлено
  • ​​Ім'я підписувача/адресу електронної пошти оновлено
  • ​​Вкладення завантажено
  • ​​Особисте підписання активовано
  • ​​Код доступу підписувача автентифіковано
  • ​​Електронний запис і розголошення за електронним підписом прийнято
  • ​​Запит на підпис делеговано
  • ​​Запит на підпис виконано
  • ​​Виконаний запит продовжується