Новий формат документального оформлення співробітників

Оформляйте своїх співробітників утричі швидше

Збільшуйте кількість завершених операцій з документами

HelloWorks прискорює документальне оформлення, оскільки дані автоматично вносяться у форми і для нових працівників відображатиметься лише релевантна інформація. В результаті нові працівники просто та швидко заповнюють форми на мобільному пристрої.

Компанія Instacart використовує HelloWorks, щоб спростити оформлення угод з підрядниками, і збільшила частку завершених операцій із 70% до 96%.

Ефективна інтеграція

HelloWorks має відкритий API, розроблений таким чином, щоб він легко інтегрувався в наявні процеси документального оформлення. Інтегруйте HelloWorks напряму за допомогою API й автоматично надсилайте заповнені форми у серверні системи відділу кадрів або у свою обліковку Dropbox.


Інтелектуальні форми, а не PDF-файли

Передавання даних спрощується, якщо вилучити з цього процесу PDF-файли. За допомогою HelloWorks введена інформація автоматично вноситься у будь-які повторювані поля форми, умовна логіка змінює запитання на основі попередніх відповідей, а перевірка даних у режимі реального часу підтверджує, що інформація введена правильно.


Залучайте більше нових підрядників і співробітників

Документальне оформлення відносин із багатьма співробітниками і підрядниками — це складний процес, але так не має бути. Ласкаво просимо у новий сміливий світ цифрового HR.

Тут ви знайдете таку інформацію:

  • Чотири ознаки того, що ваша компанія готова до автоматизації роботи відділу кадрів
  • Рентабельність інвестицій у цифрову процедуру оформлення на роботу нових співробітників
  • Три рішення для масштабування важливих кадрових процесів, зокрема оформлення договорів із працівниками та підрядниками

«HelloWorks забезпечує безпроблемний процес укладення угод із нашими покупцями за допомогою Instacart. Усі кроки, необхідні покупцеві, щоб розпочати оформлення замовлення просто зараз, наведено в програмі, чого неможливо було б досягти без рішення HelloWorks».

Райан Блек, старший менеджер із юридичних операцій, Instacart

Подивіться наше ознайомлювальне відео про HelloWorks

Solutions | Use Cases | HR
Новий формат документального оформлення співробітників
Оформляйте своїх співробітників утричі швидше
Звернутися до відділу продажів
Піктограма стрілки

Збільшуйте кількість завершених операцій з документами
Help candidates complete onboarding paperwork up to 3X faster and improve offer letter completion rate by up to 26% with easy signing from anywhere, on any device.
Ефективна інтеграція
Templatize your frequently used HR documents or use one of HelloSign’s prebuilt templates to update and send documents for signature in a snap.
Інтелектуальні форми, а не PDF-файли
Automatic reminders prompt recipients who are yet to complete and sign documents, so you don’t have to chase them.

The biggest benefit of using HelloSign is reducing the time-to-hire. Most of our offers get signed within 24 hours, and that includes getting it signed by the CEO. The process is so seamless that we don’t hear much from the other end. It just works – and works well.”

Matt Greenburg
Head of Talent, ZeroCater

Simplify everything from “offer accepted” to day 1

Make it easy for candidates to say yes and for new employees to onboard. With HelloSign’s flexible API, you can even embed eSignatures directly into your website or app to create a single digital workflow that’s customized to your brand’s fonts, colors, and logos.
HelloSign’s experience can be customized to match the colors and feel of the app it’s embedded in.
Auto-fill fields being dragged into a document which will self populate with the information of the recipient.

Save time with automation

Automate repetitive manual tasks like sending follow-up emails, preparing offer letters, and moving contact details between applications, so you can avoid human errors and focus on the human side of HR.

Rest assured everything is secure and compliant

HelloSign uses 2FA, 256-bit AES, and TLS encryption to keep every document secure and confidential. Plus, compliance with SOC 2 Type II, HIPPA and more, means you can rest assured knowing your most sensitive HR documents are compliant with global security standards.
An audit trail, a signed document and an encrypted folder.
Клієнти

Інтеграції

Ресурси

Keep your team ahead of the curve

HR Automation: How to Achieve Employee
& Contractor Onboarding at Scale
Документальне оформлення відносин із багатьма співробітниками і підрядниками — це складний процес, але так не має бути. Ласкаво просимо у новий сміливий світ цифрового HR.
Get it now
7 essential HR tools for remote work
Make remote onboarding and employee management a whole lot easier with a plethora of digital tools.
Get it now
The HR Automation Toolkit: Essential Tools for a Well-oiled HR Stack in 2021
In 2020 we saw a drastic change in the way HR teams manage their workflows. Discover the technologies at the top of the list for modern HR teams.
Get it now