HelloSign усуває перешкоди під час підписання угод, суттєво спрощуючи процеси запитування підпису й підписування угод онлайн, для чого потрібно зробити лише кілька клацань миші. До того ж, підписи мають юридичну силу. Компанії, які використовують HelloSign для підписування угод онлайн, заощаджують час, кошти і позбавляють себе необхідності мати справи із застарілими технологіями на кшталт принтерів, сканерів і факсів. HelloSign забезпечує компаніям такі можливості:

• Швидше отримувати угоди, підписані онлайн, скорочуючи час обробки угод.
• Легко налаштовувати шаблони для документів, які необхідно підписувати регулярно.
• Мати доступ до всіх документів в одному безпечному місці на сайті HelloSign.com

Можете починати підписувати угоди онлайн відразу після створення безкоштовної обліковки HelloSign. Ось як виглядає процес підписання угоди онлайн:

1. Завантажте угоду, яку потрібно підписати, або надішліть її до свого облікового запису HelloSign.
2. Використовуйте текстові поля, поля підпису або дати для форматування відповідних полів у вашому документі. Введіть контактну інформацію одержувача (адресу електронної пошти) та додайте особисте повідомлення для нього.
3. Натисніть «Запит на підпис».

Відправивши запит на підпис, ви отримуватимете автоматичні нагадування електронною поштою, поки угоду не буде підписано. Ці нагадування дають змогу легко відстежувати будь-яку онлайн-угоду, яку ви надіслали для підписання, тож ви не втратите угоду або документ серед потоку інформації. Крім того, підписанти зможуть легко підписувати документи з мобільного телефону чи планшета.

Двофакторна автентифікація — це інструмент захисту, який потребує від підписанта введення унікального коду доступу до документа. Ця функція надзвичайно важлива для підписання угод із конфіденційною інформацією.

Угоду мають підписати кілька осіб онлайн? Можна визначити порядок підписантів, щоб переконатися, що вони заповнять відповідні поля у належному порядку.

Вам не доведеться турбуватись про те, що ви випадково вказали адресу електронної пошти не в тому полі.

Підготуйте документ один раз, збережіть його як шаблон, а потім використовуйте його стільки разів, скільки потрібно.

Найбільше, що вас турбує, коли ви підписуєте угодну онлайн, це законність електронного підпису. Нікому не хотілося б підписати документ таким чином, щоб його не визнали в суді.

‍

HelloSign відповідає вимогам Закону США «Про електронні підписи у глобальній і національній торгівлі» від 2000 року (ESIGN), Уніфікованого закону про електронні транзакції (UETA) й Регламенту ЄС про електронну ідентифікацію та довірчі послуги для електронних транзакцій на внутрішньому ринку (eIDAS) (EU № 910/2014), які стосуються підписання електронних документів і передавання даних, що робить процес електронного підписання швидким, легким і юридично зобов'язувальним. Ми використовуємо систему безпеки, яку можна порівняти з банківською, зокрема журнали дій, двофакторну автентифікацію та вдосконалене шифрування онлайн-угод.