Використовуйте HelloSign для підписання всіх ваших угод онлайн
Коли йдеться про підписання угоди онлайн, усунення перешкод має вирішальне значення для збільшення прибутку будь-якого бізнесу. Надзвичайно важливою складовою успіху стане забезпечення максимальної ефективності процесу надсилання та збирання підписаних угод.
Ми знаємо, як цього досягти…
HelloSign усуває перешкоди під час підписання угод, суттєво спрощуючи процеси запитування цифрового підпису й підписування угод онлайн, для чого потрібно зробити лише кілька клацань миші. До того ж, підписи мають юридичну силу. Компанії, які використовують HelloSign для підписування угод онлайн, заощаджують час, кошти і позбавляють себе необхідності мати справи із застарілими технологіями на кшталт принтерів, сканерів і факсів.
HelloSign забезпечує компаніям такі можливості:
- Швидше отримувати угоди, підписані онлайн, скорочуючи час обробки угод.
- Легко налаштовувати шаблони для документів, які необхідно підписувати регулярно.
- Мати доступ до всіх документів в одному безпечному місці на сайті HelloSign.com
Це легко, як порахувати 1, 2, 3…
Можете починати підписувати угоди онлайн відразу після створення безкоштовного облікового запису HelloSign. Ось як виглядає процес підписання угоди онлайн:
- Завантажте угоду, яку потрібно підписати, або надішліть її до свого облікового запису HelloSign.
- Використовуйте текстові поля, поля підпису або дати для форматування відповідних полів у вашому документі. Введіть контактну інформацію одержувача (адресу електронної пошти) та додайте особисте повідомлення для нього.
- Натисніть «Запит на підпис».
Відправивши запит на підпис угоди, ви отримуватимете автоматичні нагадування електронною поштою, поки угоду не буде підписано. Ці нагадування дають змогу легко відстежувати будь-яку онлайн-угоду, яку ви надіслали для підписання, тож ви не втратите угоду або документ серед потоку інформації. Крім того, підписанти зможуть легко підписувати документи з мобільного телефону чи планшета.
Можливості для підписання контрактів
Окрім основних функцій HelloSign, є й інші ключові функції, доступні для певних тарифних планів HelloSign, які стануть у нагоді тим, хто хоче підписувати договори онлайн. Ці функції було створено для того, щоб спростити та ефективніше організувати процес підписання договорів:
- Дозволи підписантів. Двофакторна автентифікація — це інструмент захисту, який потребує від підписанта введення унікального коду доступу до документа. Ця функція надзвичайно важлива для підписання угод із конфіденційною інформацією.
- Порядок підписання. Угоду мають підписати кілька осіб онлайн? Можна визначити порядок підписантів, щоб переконатися, що вони заповнять відповідні поля у належному порядку.
- Перевірка даних. З метою захисту від помилок підписанта можна встановити правила для текстових полів. Наприклад, можна встановити правило «лише цифри» для текстового поля номера телефону. Підписант отримає повідомлення про помилку, він введе нецифрові символи.
- Шаблони. Ця функція дає змогу створювати шаблони часто використовуваних онлайн-угод. Підготуйте документ лише один раз, збережіть його як шаблон, а потім використовуйте його стільки разів, скільки потрібно!
Безпечні електронні підписи із юридичною силою як стандарт
Найбільше, що вас турбує, коли ви підписуєте угодну онлайн, це законність електронного підпису. Нікому не хотілося б підписати документ таким чином, щоб його не визнали в суді.
HelloSign відповідає вимогам Закону США «Про електронні підписи у міжнародній і національній торгівлі» від 2000 року (ESIGN), Уніфікованого закону про електронні транзакції (UETA) і Регламенту ЄС щодо електронної ідентифікації і довірчі послуги для електронних транзакцій на внутрішньому ринку (eIDAS) (EU № 910/2014), які стосуються підписання електронних документів і передавання даних, що робить процес електронного підписування швидким, легким і юридично обов'язковим. Ми використовуємо систему безпеки, яку можна порівняти з банківською, зокрема журнали дій, двофакторну автентифікацію та вдосконалене шифрування онлайн-угод.
Незалежно від того, чи потрібно вам інтегрувати HelloSign безпосередньо у наявний робочий процес або додаток, використовуючи улюблений API наших розробників або наші зручні для спільної роботи тарифні плани, ви віддасте належне потужним і безпечним функціям, які платформа HelloSign пропонує для вашого бізнесу.
Запитання й відповіді щодо підписання угод онлайн
Що таке онлайн-угода?
Онлайн-угода — це угода, яку складають, підписують і виконують в електронному вигляді через Інтернет. Онлайн-угоди призначено для читання й підписування без паперових носіїв. Підписування виконується за допомогою технології електронного підпису, яка передбачає можливість додавання підпису до угоди різними способами. До таких можливостей належать завантаження фотографії наявного підпису, написання підпису вручну за допомогою курсора миші або набору тексту з подальшим налаштуванням шрифту. Усі ці дії виконуються в полі для підпису, яке можна пересувати в різні місця онлайн-угоди.
Чи законно підписувати договори онлайн?
HelloSign відповідає вимогам Закону США «Про електронні підписи у міжнародній і національній торгівлі» від 2000 року (ESIGN), Уніфікованого закону про електронні транзакції (UETA) й Регламенту ЄС щодо електронної ідентифікації і довірчі послуги для електронних транзакцій на внутрішньому ринку (eIDAS) (EU № 910/2014), які стосуються підписання електронних документів і передавання даних, що робить процес електронного підписання швидким, легким і юридично обов'язковим. Щоб дізнатися більше про те, які документи мають юридичну силу, ознайомтеся з нашою публікацією в блозі про законність електронних підписів.
Які угоди можна підписувати за допомогою HelloSign?
Серед угод, які ідеально підходять для підписування онлайн за допомогою HelloSign, можна згадати такі приклади: угоди з позаштатними працівникам, листи з пропозиціями, неконкурентні угоди, замовлення на покупку, інвестиційні документи, угоди оренди, заявки на отримання займу…та багато, багато інших.
